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한빛누리중학교  개인정보처리방침

한빛누리중학교는 『개인정보보호법』에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을

두고 있습니다.
한빛누리중학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지( https://hbnuri-m.goedy.k)를 통하여 공지하겠습니다.

제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목

  • 한빛누리중학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리 및 보유하며 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.
  • 한빛누리중학교 가법령의 규정과 정보주체의 동의에 근거하여 처리 및 보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음 사이트(개인정보 보호종합지원 포털사이트)에서 확인해 볼 수 있습니다.
  • 개인정보보호종합지원포털사이트 (http://www.privacy.go.kr)

 

순번

개인정보파일명

운영근거

운영목적

개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목

보유기간

1

학교생활기록부

(3자제공)

초중등교육법 제25,

초중등교육법 시행규칙 제21

학생생활기록의 작성 및 관리 지침 제5

초중등교육법 시행령 제106조의3

학생지도 및 상급학교의

학생 선발에 활용

기본사항(사진, 학년, , 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민 등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항, 보호자 성명, 보호자 생년월일), 출결상황 등

준영구

2

학부모 서비스 신청자명단

교육기본법 제23조의3

학부모의 자녀정보 열람

학부모 이름, 아이디, 생년월일, 이메일, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI), 주소, 자녀성명, 자녀생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

회원탈퇴시까지

3

학생건강기록부

(3자제공)

학교건강 검사규칙 제9,

학생건강 기록부등 전산처리 및 관리지침 제14

학생건강기록관리

인적사항(성명,성별,주민등록 번호,혈액형,보호자 성명,학교,학년,,번호,담임 성명), 감염병 예방접종,,몸무게,비만도,신체의 능력,건강검진 현황

졸업후 5

4

학교발전기금접수대장

·중등교육법 제33, 동법 시행령 제64,

동법 시행규칙 제52

학교발전기금 기탁자 및

내역관리

기탁자 성명

준영구

5

학교발전기금기탁서

초ㆍ중등교육법 제33,동법 시행령 제64,

동법 시행규칙 제52

학교발전기금 기탁자 및

내역 명세

[필수항목] 성명, 주소, 전화번호

[선택항목] 주민등록번호(연말정산용)

10

6

한빛누리중 홈페이지 회원정보

정보주체동의

홈페이지 회원관리

 

[필수항목회원유형성명, ID, 비밀번호

                         생년월일학년//번호

[선택항목] 전화번호, 이메일주소

졸업/회원 탈퇴시까지

7

민원처리부

민원처리에 관한 법률제9, 동법 시행령 제6,

정부산하 공공기관 기록물관리지침

민원접수 및 처리관리

성명, 주민등록번호, 주소, 민원내용, 연락처, 용도

10

8

학교운영위원회 명부

초중등교육법 제34,

초중등교육법 시행령 제62

학교운영위원회 구성

성명, 주소, 전화번호

10

9

스쿨뱅킹(CMS)정보

(3자제공)

정보주체 동의

수납금처리

학생(학년, , 번호, 성명) 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호)

5

10

교육공무원 인사기록부

교육공무원법 제23

교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙

교육공무원 인사기록관리

성명, 주민등록번호, 교원구분, 연금번호, 직위, 호봉, 재직, 임용과목, 보직, 신상, 병역, 가족, 학력, 자격면허, 외국어능력, 연수이수, 국외시찰 및 수학, 포상, 징계, 연구실적, 승급기록, 호봉획정근거, 경력, 학위, 자격취득, 근무성적

준영구

11

지방공무원 인사기록부

지방공무원법 제6

교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙

지방공무원 인사기록관리

성명, 개인번호, 생년월일, 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 연락처, 주소, 가족, 병역, 임용사항, 임용전 경력시험 및 임면사항, 포상, 징계, 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력

준영구

12

교육공무직원 인사기록부

경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정

교육공무직원 인사기록부

성명, 주민등록번호, 직종, 주소, 연락처, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직

준영구

13

교직원 급여 정보

공무원보수규정

소득세법 제127조 및 제166

교직원 급여 관리

이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여 관리 구분, 급여직종

5

14

도서관 이용 관리

도서관법 제38조 및 정보주체 동의

학교 도서관 업무관리 시스템

(DLS)이용

학교명, 학년, , 번호, 이름, 이메일

회원 탈퇴시까지

  

제2조 개인정보의 제3자 제공

  • 한빛누리중학교는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용목적으로 명시한 범위 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 각호의 경우를 제외하고는 정부주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할
    • 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 ·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 한빛누리중학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
    개인정보 파일명 정보제공기관 제공근거 제공 목적 개인정보 제공 항목
    학교생활기록부 상급학교, 전·편입학교 초.중등교육법 제25조 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 사진, 인적사항, 학적사항 등
    학생건강기록부관리 상급학교, 전·편입학교 초.중등교육법 제30조 학생건강기록 관리 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등

제3조 ( 개인정보의 추가적인 이용 ·제공의 기준 등 )

한빛누리중학교는 법 제15조 제3항 또는 제17조 제4항에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 이용 또는 제공(이하 “개인정보의 추가적인 이용 또는 제공”이라 한다)하려는 경우에는 다음 각 호의 고려사항에 대해 판단하여 시행합니다.

  • 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제4조 개인정보처리 위탁

  • 한빛누리중학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
    위탁업무의 내용 수탁자
    학생증 제작 및 발급
    (학년, 반, 번호, 이름, 사진, 생년월일)
    이지시스템
    사진 촬영 및 앨범 제작
    (학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진)
    청용사진관
  • 한빛누리중학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 ·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 ·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

한빛누리중학교 에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명 ·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    1. 조세의 부과 ·징수 또는 환급에 관한 업무
    2. 「초 ·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    3. 학력 ·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    4. 보상금 ·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    5. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
개인정보 정정·삭제 요구

한빛누리중학교 에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정 ·삭제)에 따라 개인정보의 정정 ·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구

한빛누리중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명 ·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 등의 요구를 대통령령으로 정하는 방법 ·절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있습니다.
손해배상 청구

한빛누리중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 개인정보보호법을 위반한 행위로 이용자가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

한빛누리중학교는 이용자가 개인정보의 열람, 정정 ·삭제, 처리정지 요구를 할 경우10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정 ·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.
제목 없음
개인정보의 열람, 정정 ·삭제, 처리정지 요구 접수 ·처리 부서는 아래와 같습니다.

번호

개인정보 파일명

열람/정정/처리 정지/삭제 처리부서

전화번호

비고

1

학교생활기록부

교육기획부

031-863-8338

 

2

학부모서비스 신청자 명단

교육기획부

031-863-8338

 

3

학생건강기록부 관리

1학년부

031-838-2091

 

4

발전기금 기탁자 관리

행정실

031-865-2670

 

5

한빛누리중 홈페이지 회원정보

과학정보부

031-838-2080

 

6

민원 처리부

행정실

031-865-2670

 

7

학교운영위원회 명부

교육기획부

031-863-8338

 

8

스쿨뱅킹(CMS) 정보

행정실

031-838-2112

 

9

교직원 급여 정부

행정실

031-838-2112

 

10

교직원 인사 기록부

행정실

031-838-2110

 

11

도서관 이용 관리

2학년부

031-838-2080

 



제6조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

한빛누리중학교 는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
    이용자의 개인정보는 처리목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기기한
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(저장매체 데이터 영구삭제 장비 이용)을 사용합니다.
    • 개인정보 일부 파기시 전자적 파일은 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리․감독하고, 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

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제8조 ( 개인정보의 안전성 확보 조치 )

한빛누리중학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보의 암호화

이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책

한빛누리중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 ·점검을 실시하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.

접속기록의 보관

개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관 ·관리하고 있습니다.

“개인정보의 안전성 확보조치 기준” 준수

위 사항에서 열거되지 않은 개인정보의 처리는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다.

제9조 권익침해 구제방법

  • 정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래의 기관은 보영여자중학교 와는 별개의 기관으로서, 한빛누리중학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • 또한, 개인정보의 열람, 정정 ·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제10조 ( 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자 )

한빛누리중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
책임자 교장 현경호 담당자 과학정보부장
전 화 031-863-8338 전 화 031-838-2080
이메일 - 이메일 jeonmj87@korea.kr

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부서 분야별책임자 전화 비고
교육기획부 교육기획부장 031-863-8338 교육기획부
개인정보업무총괄
교육행정실 교육행정실장 031-865-2670 교육행정실
개인정보업무총괄
1학년부 1학년부장 031-838-2091 보건관련
개인정보업무총괄

 

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